社團呈案

◎社團辦理校內外活動，應於活動日期3週前提出呈案，並於活動結束日期2週內提出結案。
◎社團活動經學務組受理申請後，社團可借用校內器材、場地；活動後可申請積分認證。
◎活動呈/結案時，應檢附之相關附件，請參見  F400-02-18 學生社團活動呈結案附件收件一覽表。

社團活動總召入門試
社團活動總召呈案前，應完成線上入門測驗。

1.社團活動計畫書

計畫書需與學生社團活動申請表並呈，並依計畫內容，檢附相關附件，例如：

(1)使用特殊器材，或經費項目單價大於10000元以上，須附3家廠商估價單正本。

(2)活動聘請講師授課或演講，需附講師個人履歷。

(3)辦理體育競賽，應附比賽規程。

2.活動申請表暨成效表 (excel檔含預算、結算表)

依活動計畫內容，填列預算經費項目(含簡要算式)及金額。活動負責人(總召)簽名後，與活動申請表一起繳交。

3.活動會議記錄及簽到表 (活動呈案時，應有至少1籌記錄)

召開籌備會議，應記錄討論內容及決議事項備查，以為日後相關事項辦理之依據。

4.校外活動同意書

社團至校外辦理活動，需備相關活動同意書，於呈案時/活動前繳交。

5.其他表單

F400-02-13 社團活動暫借款申請單

F400-02-14 長庚科技大學校外活動人員名冊：呈案時，連同電子檔一併提交。

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嘉義分部學務組