社團結案

◎社團辦理校內外活動，應於活動日期3週前提出呈案，並於活動結束日期2週內提出結案。
◎社團活動經學務組受理申請後，社團可借用校內器材、場地；活動後可申請積分認證。
◎活動呈/結案時，應檢附之相關附件，請參見  F400-02-18 學生社團活動呈結案附件收件一覽表。

1.結案時，原呈案資料應一併交回。

2.活動執行成效表 (與活動申請表同一excel檔案)

記錄活動過程及成效，提出檢討及改善建議。結算表依預算項目，逐項填入實際使用金額，並計算餘額。

3.活動會議記錄 (2、3..籌、行前及檢討會議)

籌備過程及活動後檢討，應記錄討論內容及決議事項備查，以為日後相關事項辦理之依據。

4.活動成果照片

活動成果應附紙本活動照片至少6張，照片電子檔則於分部學務組課外活動網頁進行上傳，上傳張數不限。

5.黏貼憑證用紙

活動後，各類支出單據依序編號，再黏貼於專用紙上存查。申請教育部經費補助，應使用教育部經費專用黏貼單。

6.講師費領用收據

聘請校外專家、評審到校進行演講、授課..等活動，交付費用時，請受邀對象填寫本收據。

7.社團活動認證申請名冊

為鼓勵積極參與社團活動的同學，並建立學生個人活動歷程，以作為畢業門檻及各項生涯規劃運用。經向學校申請正式立案之活動，活動後，社團可向學務組申請登錄積分認證。

每學年下學期依「學生參與社團活動積分認證與獎勵作業要點」辦理獎勵作業。

8.活動補助費用領取

學校核准補助之活動費用，皆為事後持費用憑證申請撥款。款項核銷後，由校本部會計直接匯入社團帳戶。未辦理帳戶之社團，無法申請補助。

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嘉義分部學務組